Un dossier suspendu composé de kraft est un excellent moyen de ranger et trier des documents. On en retrouve généralement dans les bureaux qui ont un fort besoin en termes de rangement. Ergonomique, cet accessoire s’installe généralement sur une armoire métallique de bureau.
Dans cet article, nous allons quel est le meuble qui convient le mieux pour l’installation de dossiers suspendus.
L’armoire de bureau métallique pour les dossiers suspendus
L’armoire métallique séduit de plus en plus de professionnels. Elle possède certains avantages très intéressants comme : une très longue durée de vie, une grande solidité, un gain de sécurité avec une serrure, une meilleure organisation.
Dans toute profession, l’organisation est la clé du succès. Un espace de travail organisé vous permet de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement, ce qui vous fait gagner du temps et vous aide à être plus productif.
L’armoire métallique de bureau est conçue pour fournir un endroit où ranger des dossiers, des documents, des fournitures de bureau et d’autres articles, afin qu’ils soient facilement accessibles en cas de besoin. Les armoires peuvent être fixées au mur ou au sol, et elles peuvent être utilisées seules ou en association avec d’autres solutions de rangement telles que des étagères et des classeurs.
Lorsque vous sélectionnez des armoires de bureau pour votre entreprise, il est important de choisir un style qui s’accorde avec le reste du mobilier et de la déco. Par exemple, si votre bureau a un design moderne, le choix d’armoires élégantes et contemporaines aidera à créer un style cohérent.
Quel type de porte pour une armoire métallique ?
En entreprise, il n’est pas rare de retrouver des portes coulissantes et à rideaux. Ces types de portes offrent l’avantage de ne pas nécessiter d’espace pour s’ouvrir. En plus d’apporter un style design et moderne, en particulier si vous avez adopté un style industriel.
Les portes à rideaux permettent un accès facile pour les articles ou les véhicules de grande taille. Il n’est pas nécessaire d’avoir une porte battante, qui peut être difficile à manœuvrer autour de gros objets. Avec une porte à rideau, vous pouvez simplement ouvrir le rideau et conduire ou transporter votre article en toute simplicité
Dans le cas d’une armoire d’archivage avec plusieurs documents et classeurs, il vaut mieux choisir l’armoire à rideaux qui permet une ouverte complète et donc une meilleure visibilité sur son contenu.
La différence entre une armoire en métal monobloc et en KIT
Lors de l’achat, vous constaterez qu’il existe deux types d’armoires. On parle de KIT quand le meuble est livré démonté au client qui devra alors s’en charger ou faire appel à des professionnels.
On parle de monobloc quand le mobilier a été monté en usine avant d’arriver clé en main chez le client.
Si vous prenez une armoire monobloc, veillez à prendre les mesures des portes de votre entreprise, car le passage peut être difficile.
Ranger des dossiers suspendus dans une armoire métallique à archives ou de classement
Certains modèles sont spécialement construits pour l’installation de dossiers suspendus avec fond en V. On y retrouve des rails au niveau des étagères et des tablettes. Si votre armoire n’en possède pas, vous pouvez toujours en installer vous-même.
Les armoires de classement contribuent également à l’organisation de votre bureau. Lorsque chaque chose a sa propre place, il est plus commode de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Et le fait de pouvoir trouver rapidement ce dont vous avez besoin peut vous faire gagner un temps précieux et de l’énergie tout au long de la journée
Des bacs spécialement conçus pour les dossiers suspendus existent et peuvent être déposés dans une armoire ou même sur un bureau.
Les différents types de dossiers suspendus
Il existe 2 types de dossiers suspendus :
- Ceux pour les armoires : parce qu’ils s’insèrent sur des rails, ils ne peuvent s’ouvrir verticalement (sur les côtés).
- Ceux pour les tiroirs et les bacs : pour plus d’ergonomie et de commodité, ils ne s’ouvrent qu’horizontalement (par le haut).
La capacité de stockage varie en fonction de la largeur de fond de dossiers suspendus qui peut aller de 15 mm à 80 mm pour une capacité de rangement de 800 feuilles.
Le format peut varier entre la dimension papier A 3 et A 6.
Le caisson mobile pour ranger des dossiers suspendus
La plupart des caissons de bureau sont conçus pour recevoir des dossiers suspendus. Ils offrent l’avantage d’être très accessibles grâces à leurs roulettes et peuvent se ranger sous un bureau ou une table pour un gain de place optimal.
Ce meuble monobloc de classement ne nécessite aucun accessoires, des rails sont déjà présents dans chaque tiroir. Il est généralement composé d’acier ou de métal, mais peut aussi être en bois de chêne par exemple. Son prix est d’environ quelques centaines d’euros (hors livraison).
Les meubles de rangement avec ou sans tiroirs que l’on a pu voir au cours de cet article sont tous adaptés au rangement de dossiers suspendus. Il vous revient de faire une décision d’achat en fonction de vos besoins, votre budget ou encore l’espace disponible au sein de votre entreprise.
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