Vous disposez d’une entreprise individuelle ? Vous envisagez d’embaucher un stagiaire pour renforcer votre équipe, pour un certain temps ? Sachez avant tout que cette embauche ne pourrait mettre un auto-entrepreneur dans une mauvaise posture. Le mieux est de se poser les bonnes questions pour récolter les bonnes réponses, sur la possibilité d’embaucher un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur.
Commençons par la base : un auto-entrepreneur peut-il embaucher un stagiaire ?
Dans l’auto entrepreneuriat, embaucher un stagiaire est tout à fait possible. Comme dans plusieurs entités, la légalisation d’embaucher un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur demande toutefois des conditions, à savoir :
- Être scolarisé dans une école est obligatoire, pour le stagiaire ;
- Registre de convention de stage : chaque stagiaire doit disposer d’une convention de stage, une photocopie de sa carte vitale, et la copie d’une attestation de responsabilité civile ;
- Durée du stage : vous ne pouvez embaucher un stagiaire que pour travailler pendant moins de 6 mois ;
- Les missions d’un stagiaire doivent être proportionnelles aux études qu’il a suivies dans son parcours scolaire.
N’oubliez pas de lire notre guide pour devenir autoentrepreneur.
Rémunérer un stagiaire : est-ce obligatoire ?
Un stagiaire ne peut jouir d’une rémunération régulière, ce n’est pas un salarié. Il y a tout de même une exception : vous pensez embaucher un stagiaire pour un contrat de plus de à 2 mois (44 jours). Dans ce cas, la rémunération est obligatoire pour l’auto-entrepreneur. Quant à la gratification du stagiaire, elle est non obligatoire si la durée de stage est inférieure à ce délai.
Pour embaucher un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur, ce dernier doit verser une gratification de stage, d’un montant au moins égal à 3,60 euros par heure.
Si vous pensez embaucher un stagiaire, pour une longue période, sa rémunération doit être effectuée chaque mois.
En plus de la gratification, les stagiaires doivent profiter des mêmes avantages que les salariés au niveau des remboursements de frais de transport ou des frais de repas.
En parallèle, obtenez plus d’information sur le chiffre d’affaires maximum autorisé pour un auto entrepreneur.
Congés : est-ce que les stagiaires y ont droit ?
Le stagiaire ne peut pas profiter d’un congé payé. N’oubliez pas que le fait d’embaucher un stagiaire est différent de celui d’engager un salarié. Il est important pour vous de comprendre comment calculer son nombre de jours de congés.
Pour un stage de moins 44 jours
Pour cette période, au maximum, les congés et les autorisations d’absence sont facultatifs.
Durée de stage de plus de 2 mois
Dans ce cas, l’auto entrepreneur doit se préparer à accorder les autorisations d’absence et les congés. C’est à tenir compte avant d’embaucher un stagiaire.
Dans le cas où le stagiaire est contraint de s’absenter, il peut profiter d’une exception. Mais, un calcul du nombre de jours de congé s’impose. Vous trouverez plus d’informations ici.
Obligations réciproques : quelles sont-elles ?
Avant d’embaucher un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur, sachez que des obligations joignent les deux parties :
Pour l’auto entrepreneur :
· Donner des tâches en lien avec la formation du stagiaire ;
· Embaucher un stagiaire, c’est être disponible pour l’écouter ;
· Avoir du temps pour former le stagiaire…
Pour le stagiaire :
· Se concentrer sur les missions accordées ;
· Effectuer les ordres de manager ;
· Garder les matériels en bon état, etc.
Embaucher un stagiaire : quels sont les avantages et inconvénients ?
Les avantages sont multiples, à savoir
· Embaucher un stagiaire évite des démarches de recrutement très compliquées ;
· La gratification n’est pas obligatoire si la durée de stage est inférieure à 2 mois ;
· Pouvoir bénéficier d’un regard neuf…
Toutefois, il y a quelques inconvénients :
· Rémunération obligatoire si le stage dure plus de 2 mois pour l’auto entrepreneur ;
· Embaucher un stagiaire en tant qu’auto-entrepreneur demande un temps de formation important.
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